Microsoft Outlook 2021 für Mac

Das neue Outlook bietet viele neue Funktionen und verbesserte Benutzererlebnisse, darunter:

Anpassbare Werkzeugleiste

Wählen Sie Befehle aus, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden sollen. Wählen Sie in der Werkzeugleiste das Symbol „Mehr Optionen“ und dann „Werkzeugleiste anpassen...“.

Verbesserte Suche

Die Suche wird jetzt von Microsoft Search unterstützt und bietet bessere Ergebnisse und Vorschläge. Klicken Sie in das Suchfeld oder verwenden Sie die Tastenkombination Shift+Command+F

Mein Tag Zeigt

bevorstehende Termine in der Agenda oder in der Tagesansicht im Hauptfenster für E-Mails an. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Aufgabenbereich aus oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalttaste+Befehlstaste+], um den Aufgabenbereich ein- oder auszuschalten

Verbessertes RSVP auf Besprechungen Reagieren Sie auf Besprechungseinladungen

mit E-Mail-Antworten an den Organisator direkt aus dem Lesebereich. Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld in der Besprechungseinladung ein und wählen Sie „Annehmen“, „Vorbehaltlich“, „Ablehnen“ oder „Neuen Termin vorschlagen

Weitere Microsoft 365-Gruppen, einschließlich Kalender

Sehen Sie sich alle Ihre Microsoft 365-Gruppen in der E-Mail- und Kalenderansicht an. In Mail befinden sich Gruppen unter dem Knoten Gruppen für Ihr Konto. Im Kalender befinden sich Gruppen hinter den Kalenderordnern für Ihr Konto.

Verschachteltes Verfassen im Lesebereich Antworten Sie

auf Nachrichten, ohne ein neues Fenster zum Verfassen zu öffnen. Wählen Sie im Lesebereich, in der Werkzeugleiste oder im Nachrichtenmenü die Option Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten aus, oder verwenden Sie die Tastenkombinationen Befehlstaste+R, Umschalttaste+Befehlstaste+R oder Befehlstaste+J.

Unterhaltung ignorieren Löscht alle Nachrichten in einer Konversation

, einschließlich bereits empfangener und neuer Nachrichten. Wählen Sie in der Werkzeugleiste, im Nachrichtenmenü oder im Nachrichtenkontextmenü die Option Unterhaltung ignorieren aus und bestätigen Sie dann,

Verbesserte Veranstaltungsplanung

Erstellen Sie Ereignisse, indem Sie einen Zeitblock im Kalenderraster auswählen. Fügen Sie Veranstaltungsdetails hinzu, einschließlich Teilnehmer und Orte, und sehen Sie sich die Verfügbarkeit der Teilnehmer vor dem Versand direkt im Popover

Wenn Sie eine neue Besprechung erstellen, können Sie die Verfügbarkeit der Teilnehmer direkt im Veranstaltungsfenster einsehen und die Uhrzeit der Veranstaltung anpassen, indem Sie die Veranstaltung innerhalb der Tagesansicht verschieben.

Verwenden Sie bei Besprechungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern den Terminplanungsassistenten, um die Verfügbarkeit einzusehen, Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen und Ressourcen (wie Konferenzräume) zu reservieren.

Snooze

Sie möchten nicht gestört werden? Schalte Benachrichtigungen in Outlook für Mac mit der Funktion „Nicht

MailTips

Outlook enthält MailTips, mit denen Sie häufige, aber potenziell kostspielige oder peinliche Fehler vermeiden können. E-Mail-Benachrichtigungen können durch Aktionen ausgelöst werden, z. B. wenn Sie in einer großen Empfängerliste auf Allen antworten klicken, vertrauliche Informationen an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden oder eine Nachricht an jemanden senden, der nicht im Büro ist

anderen Ort arbeiten

Geben Sie Ihren Kollegen einen besseren Einblick in Ihre Verfügbarkeit, indem Sie „Woanders arbeiten“ als Kalenderstatus für Ereignisse oder Termine

Besprechungseinblicke

Outlook hilft Ihnen dabei, auf Ihre Besprechungen vorbereitet zu erscheinen, indem E-Mails und Dateien vorgeschlagen werden, die für die Veranstaltung oder die Teilnehmer relevant sind.

3-Tage-Kalenderansicht

Aktualisierungen des Kalenders bieten Ihnen zusätzliche Flexibilität mit einer 3-Tages-Ansicht, sodass Sie Besprechungen und Ereignisse übersichtlicher sehen können, wenn Sie einen vollen Terminplan haben